Cách tăng năng suất của bạn (Không có ứng dụng)

Cách tăng năng suất của bạn (Không có ứng dụng)

Bạn có biết rằng chúng tôi dành hơn bốn giờ mỗi ngày cho các ứng dụng không? Mặc dù chúng tôi có thể cảm ơn đại dịch vì sự gia tăng này, vốn đã tăng vọt lên đến 80% ở các thị trường được chọn từ Q1 2019 đến Q1 2021, chúng tôi đã trở nên cực kỳ phụ thuộc vào các ứng dụng. Bạn có thể tưởng tượng cuộc sống không có WhatsApp, YouTube, Uber, Netflix hay Google Maps không?

Lịch – Lịch

Vâng. Đó sẽ là một thách thức. Tuy nhiên, chúng tôi cũng phụ thuộc vào các ứng dụng để giúp chúng tôi làm việc hiệu quả. Đối với người mới bắt đầu, họ có thể giúp bạn quản lý thời gian, lịch và lịch biểu của mình. Hơn nữa, chúng tôi sử dụng các ứng dụng để theo dõi các công việc hàng ngày, danh sách việc cần làm và cộng tác với những người khác trong các dự án lớn.

Như thể vẫn chưa đủ, chúng tôi được hưởng lợi từ các ứng dụng liên lạc có thể giúp chúng tôi duy trì sự tập trung của mình. Và, chúng tôi dựa vào những công cụ này để tạo và chia sẻ nội dung, theo dõi tiến trình của chúng tôi và làm cho chuyến đi du lịch sắp tới trở nên dễ dàng.

Nói tóm lại, các ứng dụng năng suất chỉ phát huy tác dụng. Nếu không có chúng, cuộc sống sẽ hỗn loạn và kém hiệu quả.

Tại sao các ứng dụng năng suất lại có vấn đề.

Bất chấp những lợi ích này, các ứng dụng năng suất cũng có mặt tối.

  • Có quá nhiều lựa chọn. Làm thế nào để bạn quyết định ứng dụng nào để sử dụng? Rốt cuộc, phần lớn trong số họ làm mọi thứ giống nhau. Nhưng cái nào có nhiều khả năng phù hợp với nhu cầu riêng của bạn nhất? Bạn không muốn mất nhiều thời gian tìm kiếm và sàng lọc qua hàng trăm ứng dụng – trừ khi bạn muốn bỏ qua các ưu tiên của mình, lãng phí thời gian và bị choáng ngợp.
  • Tìm hiểu cách ứng dụng hoạt động cần có thời gian. Nó vẫn có thể gây nhầm lẫn nếu bạn không cảm thấy thoải mái khi sử dụng công nghệ, ngay cả khi bạn tìm thấy ứng dụng hoàn hảo phù hợp với bộ não và quy trình làm việc của mình. Mặc dù bạn có thể bị thu hút bởi công nghệ, nhưng cuối cùng bạn có thể dành nhiều thời gian hơn để học cách sử dụng nó thay vì hoàn thành công việc.
  • Đôi khi nhà phát triển biến mất. Bạn sẽ thấy rằng các nhà phát triển ứng dụng thường cập nhật các ứng dụng yêu thích của bạn với các tính năng và cải tiến mới. Việc sử dụng các hệ thống và tính năng mới có thể sẽ yêu cầu một đường cong học tập. Đôi khi, một số nhà phát triển sẽ rời đi mà không để lại dấu vết. Do đó, một ứng dụng mà bạn sử dụng thường xuyên sẽ không được hỗ trợ thêm. Do đó, bạn sẽ cần tải xuống một ứng dụng thay thế mới.

Ứng dụng dẫn đến quá tải thông tin.

Almuth McDowall, giáo sư tâm lý học tổ chức tại Birkbeck, Đại học London, nói với BBC: “Cuộc sống và công việc của chúng ta ngày càng trở nên kỹ thuật số. “Nhưng đó là một thế giới phức tạp, và có sự quá tải về thông tin.”

McDowall nói: “Các ứng dụng tốt, được sử dụng tốt, có thể giúp chúng tôi đàm phán điều này. “Nhưng vẫn còn một câu hỏi là liệu chúng ta có thực sự quan tâm đến việc trở nên năng suất hơn hay chỉ đơn giản là ‘làm nhiều hơn để có vẻ hiệu quả’.”

Chắc chắn có bằng chứng cho thấy rằng nhân viên đang quá tải với phần mềm. Một nghiên cứu được thực hiện vào năm 2018 cho thấy rằng nhân viên hỗ trợ hoạt động trung bình đã chuyển đổi giữa 35 ứng dụng khác nhau 1.100 lần trong suốt ca làm việc của họ. Bất chấp sự sẵn có của các ứng dụng và công cụ này, năng suất đã giảm ở hầu hết các nước công nghiệp hóa cao, trong khi tình trạng kiệt sức vẫn tăng lên.

“Bằng chứng cho thấy giờ làm việc và thời gian chúng ta dành cho các cuộc họp trực tuyến ngày càng tăng, vì vậy có thể chúng ta đang làm việc chăm chỉ hơn chứ không phải thông minh hơn,” McDowall gợi ý. “Tại sao chúng ta không quản lý chất lượng đầu ra của mình tốt hơn?”

Tin tốt? Bạn vẫn có thể tăng năng suất của mình mà không cần ứng dụng.

Đừng tuân theo một lịch trình “bình thường”.

Theo truyền thống, chúng tôi cho rằng có một lịch trình ‘bình thường’ mà chúng tôi nên tuân theo. Và, đó sẽ là 9 đến 5 truyền thống.

Tuy nhiên, mỗi chúng ta đều có thời gian quan trọng nhất mà chúng ta làm việc hiệu quả và tỉnh táo nhất. Như vậy, việc tuân theo các quy tắc tùy tiện và cổ hủ sẽ phản tác dụng. Ví dụ, tuyên bố “Tôi nên hoàn thành bài viết hàng ngày của mình trước 9 giờ sáng, nếu không tôi sẽ không đạt được nó.” Hoặc, “Đã hơn 7 giờ tối, vì vậy đã đến lúc gọi nó là một ngày.”

Vấn đề ở đây là việc tuân theo một lịch trình “bình thường” không chỉ đi ngược lại nhịp sinh học của bạn mà còn làm gián đoạn trạng thái của dòng chảy của bạn. Do đó, bạn sẽ mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành nhiệm vụ với lợi nhuận giảm dần.

Có lựa chọn nào khác không? Hãy xem xét các khối, thay vì hàng giờ.

Khi bạn làm việc đúng giờ, tập trung, bạn còn làm được nhiều việc hơn là giảm thiểu sự phân tâm. Bạn sẽ tạo một đơn vị đo lường và nhịp điệu mới để theo dõi. Kết quả là, điều này sẽ giúp bạn thiết lập ranh giới rõ ràng mà không làm mất đi tính linh hoạt, đồng thời theo dõi tiến độ của bạn một cách hiệu quả.

Làm việc trong các lớp, không phải silo.

Nhà tiếp thị nội dung Jimmy Daly viết: “Ngày của chúng ta có xu hướng là sự pha trộn của các dự án, phần mềm và các cuộc trò chuyện khác nhau. “Những lớp này tạo nên công việc của chúng tôi, nhưng chúng tôi thường không chiết xuất nhiều giá trị từ chúng nhất có thể.”

Ví dụ, chúng tôi có xu hướng nghiên cứu trong silo, nhưng chúng tôi có thể thực hiện nó như một lớp. Trong suốt ngày làm việc, bạn có thể nhặt được những mẩu tin hữu ích khi chuyển giữa các dự án và nói chuyện với đồng nghiệp, anh ấy nói. Bạn sẽ thấy rằng bạn có nhiều ý tưởng hơn khi bạn cần chúng khi tâm trí của bạn là mạng lưới kéo cho những ý tưởng tốt.

Đối với các nhà văn, điều này đặc biệt hữu ích. Hãy để mắt đến những bài báo, ý tưởng, đồ họa và trích dẫn thú vị. “Hãy lưu chúng, gắn thẻ, phân loại chúng,” Daly khuyên. “Ngay cả những thứ dường như hoàn toàn không liên quan đến công việc hiện tại của bạn cũng có thể hữu ích trong tương lai.”

Sở thích của bạn phát triển khi bạn thu thập ý tưởng. Có cơ sở dữ liệu này cũng cung cấp cho bạn vô số nguồn cảm hứng, vì nó được cập nhật thường xuyên.

Đánh giá và giảm bớt danh sách việc cần làm của bạn.

Nó có thể thực sự hữu ích nếu bạn sắp xếp tâm trí và những nhiệm vụ bạn phải hoàn thành trong công việc với những danh sách việc cần làm. Tuy nhiên, ăn quá nhiều trên đĩa cũng có thể dẫn đến căng thẳng và cảm thấy quá tải.

Lý do rất có thể là bạn đã thêm quá nhiều mục vào danh sách việc cần làm của mình và bạn không thể hoàn thành tất cả chúng trong một ngày. Nếu bạn chuẩn bị quá nhiều thứ trong ngày, bạn có thể tin rằng mình sẽ làm việc hiệu quả hơn và hoàn thành mọi việc đúng lúc. Nhưng tin rằng bạn sẽ hoàn thành mọi thứ có thể là một sai lầm đắt giá.

Bạn có thể giảm căng thẳng, làm việc thông minh hơn và tối đa hóa năng suất của mình bằng cách chấp nhận rằng bạn sẽ không hoàn thành mọi việc. Rốt cuộc, bạn chỉ là một người với khối lượng công việc hạn chế. Để khắc phục điều này, hãy xóa một vài điều khỏi danh sách của bạn. Bộ não của bạn sẽ tự động chọn nhiệm vụ có mức độ ưu tiên thấp nhất nếu bạn buộc mình phải làm một lần mỗi ngày.

Lý do thứ hai để hạn chế việc cần làm hàng ngày của bạn, ngay cả khi nó chỉ là một – là vì nợ nhiệm vụ. Nợ công việc xảy ra khi bạn không bao giờ gạch chéo các mục và chúng nằm trong danh sách của bạn trong một thời gian dài – cho dù đó là danh sách trên giấy hay bảng trực tuyến.

Bạn nên cân nhắc việc giảm bớt và ưu tiên danh sách việc cần làm của mình nếu bạn liên tục thấy mình bị choáng ngợp bởi nó. Sau khi tâm trí của bạn đã được làm sạch, não của bạn sẽ dễ dàng xác định những công việc cần ưu tiên hơn.

Nghỉ ngơi.

Không cần phải cảm thấy tội lỗi nếu thỉnh thoảng bạn kiểm tra tin nhắn, tin tức hoặc thông báo trên mạng xã hội – hoặc ngay cả khi bạn kiểm tra chúng rất nhiều. Lợi ích của việc cho bản thân nghỉ ngơi đã được biết đến trong một thời gian – nhưng, đôi khi tất cả chúng ta đều cần lời nhắc nhở này.

Trên thực tế, các nhà khoa học đã phát hiện ra rằng bạn đang tăng cường sự tập trung khi có những khoảng thời gian nghỉ ngơi ngắn ngủi.

Nghiên cứu đã chỉ ra rằng thời gian nghỉ ngơi hợp lý dành cho các hoạt động không liên quan sẽ cải thiện hiệu suất. Nguyên nhân? Bộ não sẽ tắt sau khi tiếp xúc lâu với cùng một kích thích, chẳng hạn như nhìn chằm chằm vào bảng tính cả ngày.

Để tránh trở nên quá tải, bạn cần duy trì sự cân bằng giữa hai hoạt động này. Vì vậy, đừng đợi quá lâu trước khi nghỉ ngơi để căng cơ hoặc đi dạo.

Tốt nhất của tất cả? Bạn không cần một ứng dụng cho việc này. Đồng hồ cát hoặc bộ hẹn giờ nhà bếp kiểu cũ sẽ là đủ nếu bạn muốn thực hiện một cái gì đó như Kỹ thuật Pomodoro.

Xây dựng năng lượng của bạn.

Cũng giống như PB&J, năng lượng và năng suất đi đôi với nhau. Xét cho cùng, bạn càng có ít năng lượng, bạn càng ít có khả năng hoàn thành công việc. Và, bạn có thể tiếp thêm năng lượng thông qua các phương pháp không có ứng dụng sau đây.

  • Có được giấc ngủ ngon nhất từ ​​trước đến nay bằng cách tuân theo một lịch trình ngủ dựa trên nhịp sinh học của bạn. Ngoài ra, tránh ánh sáng xanh ít nhất một giờ trước khi đi ngủ. Và, giữ cho phòng ngủ của bạn mát mẻ, tối và im lặng.
  • Cải thiện chế độ ăn uống của bạn. Các gợi ý sẽ là ăn sáng giàu carbohydrate, thịt nạc, nhiều trái cây và rau. Và, uống nhiều nước.
  • Đóng các vòng lặp mở, chẳng hạn như hẹn gặp nha sĩ hoặc đến bưu điện.
  • Ra ngoài và phơi nắng.
  • Đi bộ hàng ngày để biết ơn.
  • Dành nhiều thời gian hơn với những người tích cực và hỗ trợ.
  • Nói “không” với lãng phí thời gian.
  • Giữ cho không gian làm việc của bạn sạch sẽ và có tổ chức.

Rèn luyện bản thân để đổi mới.

Cuối cùng, suy nghĩ về sự đổi mới có thể không được ưu tiên hàng đầu. Tuy nhiên, đổi mới khuyến khích sự phát triển và cải tiến liên tục, trong khi vẫn giữ cho bạn phù hợp. Nó cũng có thể giúp bạn phát triển tính tháo vát và vượt qua nỗi sợ thất bại.

Và, bạn cũng có thể tự đào tạo để đổi mới các ứng dụng sans. Ví dụ sẽ là đọc những cuốn sách thực tế và đọc lại những gì bạn đã đọc. Bạn có thể thay đổi thói quen của mình hoặc tìm kiếm những kinh nghiệm để sử dụng tài năng của mình một cách hiệu quả. Và, trong khi đánh răng, bạn nên dùng tay không thuận để sử dụng não trái và não phải.

Tín dụng hình ảnh: đã sẵn sàng; vỏ bọc; cảm ơn!

Bài đăng Cách tăng năng suất của bạn (Không cần ứng dụng) appeared first on Lịch.

[ad_1
#Cách #tăng #năng #suất #của #bạn #Không #có #ứng #dụng

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Scroll to Top